Comment planifier une séance d’événement ?
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Comment planifier une séance d’événement ?

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Créer et gérer des événements et séances d'événement
Dernière modification
May 3, 2024 2:33 PM

Dans cet article, découvrez comment planifier une séance d’événement depuis votre espace professionnel sur Barnabe.io.

    Vous avez créé un événement ? Planifiez désormais des séances associées à cet événement.

    1. Pour planifier une séance d'un événement, rendez-vous dans l'espace de votre cabinet ou de votre établissement depuis le menu latéral, puis dans l'espace de gestion de la communauté de votre choix, et cliquez sur Événements.

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    2. Cliquez alors sur le nom de votre événement.

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    3. Une fenêtre s'ouvre, avec tous les détails de l'événement. Cliquez alors sur Planifier une séance sous la section Séances à venir.

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    4. Renseignez les éléments suivants :

    • Date de la séance
    • Horaire de début de la séance : l'horaire de fin est automatiquement pré-rempli car vous avez préalablement définie une durée à votre événement.
    • Précisions : il s'agit d'informations spécifiques à la séance. Elles sont affichées sur la page de la séance sur Barnabe.io et seront transmises par e-mail aux participants.
    • Animateur(s) :
      • Dans le cas d'un établissement, veillez à bien ajouter des animateurs à votre équipe professionnelle ;
      • Dans le cas d'un cabinet, vous êtes automatiquement l'animateur de la séance.
    • Participant(s) : ajoutez directement des patients de votre cabinet ou de votre communauté à la séance.
    • Visibilité : il existe deux types de visibilité d'une séance, publique ou privée.
      • En visibilité publique, votre séance est visible par tous les utilisateurs de Barnabe.io ;
      • En visibilité privée, seuls les patients que vous avez ajoutés manuellement voient la séance depuis l'espace patient.

    Cliquez sur Programmer.

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    5. Votre nouvelle séance est ajoutée à la liste des séances à venir.

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    6. Vous pouvez également planifier une séance d’un événement directement depuis la page d’accueil d’une communauté, en cliquant sur les actions rapides de droite.

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    Vous devrez alors choisir pour quel événement de la communauté vous voulez planifier une séance

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