Dans cet article, découvrez comment planifier une séance d’événement depuis votre espace professionnel sur Barnabe.io.
Vous avez créé un événement ? Planifiez désormais des séances associées à cet événement.
1. Pour planifier une séance d'un événement, rendez-vous dans l'espace de votre cabinet ou de votre établissement depuis le menu latéral, puis dans l'espace de gestion de la communauté de votre choix, et cliquez sur Événements.
2. Cliquez alors sur le nom de votre événement.
3. Une fenêtre s'ouvre, avec tous les détails de l'événement. Cliquez alors sur Planifier une séance sous la section Séances à venir.
4. Renseignez les éléments suivants :
- Date de la séance
- Horaire de début de la séance : l'horaire de fin est automatiquement pré-rempli car vous avez préalablement définie une durée à votre événement.
- Précisions : il s'agit d'informations spécifiques à la séance. Elles sont affichées sur la page de la séance sur Barnabe.io et seront transmises par e-mail aux participants.
- Animateur(s) :
- Dans le cas d'un établissement, veillez à bien ajouter des animateurs à votre équipe professionnelle ;
- Dans le cas d'un cabinet, vous êtes automatiquement l'animateur de la séance.
- Participant(s) : ajoutez directement des patients de votre cabinet ou de votre communauté à la séance.
- Visibilité : il existe deux types de visibilité d'une séance, publique ou privée.
- En visibilité publique, votre séance est visible par tous les utilisateurs de Barnabe.io ;
- En visibilité privée, seuls les patients que vous avez ajoutés manuellement voient la séance depuis l'espace patient.
Cliquez sur Programmer.
5. Votre nouvelle séance est ajoutée à la liste des séances à venir.
6. Vous pouvez également planifier une séance d’un événement directement depuis la page d’accueil d’une communauté, en cliquant sur les actions rapides de droite.
Vous devrez alors choisir pour quel événement de la communauté vous voulez planifier une séance
