Comment créer un événement ?
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Comment créer un événement ?

Catégories
Créer et gérer des événements et séances d'événement
Dernière modification
May 3, 2024 2:36 PM

Dans cet article, découvrez comment créer un événement en visioconférence ou en présentiel depuis votre espace professionnel sur Barnabe.io.

1. Pour créer un événement, rendez-vous dans l'espace de votre cabinet ou de votre établissement depuis le menu latéral, puis dans l'espace de gestion de la communauté dans laquelle vous souhaitez créer un événement.

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2. Rendez-vous dans le menu Événements.

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3. Cliquez sur Créer un événement. Une fenêtre s'ouvre.

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4. Vous pouvez créer un événement direct depuis la page d’accueil d’une communauté, via les actions rapides situées à droite, en cliquant sur puis Créer un événement.

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La création d'un événement se déroule en deux étapes :

  1. Informations générales
  2. Paramètres de l'événement

Informations générales

Renseignez les informations suivantes :

  • Type d'événement : atelier visioconférence ou atelier présentiel
  • Nom de l'événement : choisissez un nom court et évocateur
  • Durée de l'événement
  • Tarif de l'événement : vous devez avoir associé votre compte Stripe dans l'onglet Paiements pour créer un événement payant
  • Description de l'événement : décrivez votre événement pour donner envie aux participants de s'inscrire
  • Thématiques de l'événement : sélectionnez la ou les thématique(s) de votre événement (alimentation, activité physique, relaxation, sophrologie, etc.)
  • Visuel de l'événement : utilisez l'image par défaut ou choisissez une image depuis votre ordinateur pour mettre en valeur votre événement.
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Astuce : vous pouvez directement personnaliser notre modèle de visuel Canva au bon format.

Cliquez ensuite sur Suivant.

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Paramètres de l'événement

Événement en visioconférence

Pour un événement en visioconférence, paramétrez les éléments suivants :

  • Outil de visioconférence : choisissez Barnalive, notre outil de visioconférence sécurisée santé intégré à la plateforme Barnabe.io, ou saisissez un lien de visioconférence d'un outil tierce
  • Temps avant le début de l'événement à partir duquel les participants peuvent rejoindre la visioconférence
  • Temps après le début de l'événement pendant lequel les participants peuvent rejoindre la visioconférence
  • Contenu à partager avec les participants avant et après la visioconférence (fichier, liens vers un site internet ou un questionnaire)
  • Nombre maximum de participants
  • Annulation automatique de l'événement par rapport à un nombre minimum d'inscrits
  • Durée minimale de désinscription avant l'événement
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Événement en présentiel

Pour un événement en présentiel, paramétrez les éléments suivants :

  • Lieu de l'événement : choisissez une adresse parmi vos adresses enregistrées ou renseignez une nouvelle adresse pour l'événement
  • Contenu à partager avec les participants avant et après la visioconférence (fichier, liens vers un site internet ou un questionnaire)
  • Nombre maximum de participants
  • Annulation automatique de l'événement par rapport à un nombre minimum d'inscrits
  • Durée minimale de désinscription avant l'événement
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Pour paramétrer l'annulation automatique d'un événement, activez le bouton pour que celui-ci soit bleu, et complétez les éléments suivants :

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Votre événement a bien été créé. 🎉

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Vous pouvez désormais programmer des séances associées à cet événement, ajouter des animateurs et des participants.

ℹ️
L'ensemble des informations et paramètres relatifs à un événement sont automatiquement repris lors de la programmation d'une séance associée à cet événement.