Comment gérer les salles de réunion de ma communauté ?
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Comment gérer les salles de réunion de ma communauté ?

Catégories
Créer et gérer des communautés
Dernière modification
May 3, 2024 2:36 PM

Dans cet article, découvrez comment créer, modifier et supprimer une salle de réunion en visioconférence ou en présentiel depuis votre espace professionnel sur Barnabe.io.

1. Pour gérer vos salles de réunion, rendez-vous dans l'espace de votre cabinet ou de votre établissement depuis le menu latéral, puis dans l'espace de gestion de la communauté de votre choix.

2. Rendez-vous ensuite dans le menu Salles de réunion.

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ℹ️
L'adresse de la communauté renseignée dans les informations générales est automatiquement créée comme une salle de réunion de type présentiel et sera disponible en option à la création de motifs de rendez-vous ou des événements

Créer une salle de réunion

Pour créer une salle de réunion, cliquez sur Créer une salle de réunion.

Créer une salle de réunion en visioconférence

1. Renseignez le nom de la salle. Nous vous recommandons de nommer explicitement vos salles de réunion pour vous repérer facilement lorsque vous assignez une salle à un séance.

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2. Sélectionnez le type d'événement En visioconférence.

3. Renseignez l'URL de la salle de réunion.

ℹ️
Si vous n'utilisez pas Barnalive pour vos séances en visioconférence, il est possible d’utiliser Zoom ou Google Meet. Si vous disposez d’un compte Zoom, vous devez au préalable créer une réunion sur l’application. Veillez à cocher Réunion périodique avec la récurrence Aucune heure fixée. Une fois la réunion créée sur Zoom, vous pouvez reporter directement l’URL de la réunion sur Barnabe.io. L'ID (identifiant) et le mot de passe de la réunion sont optionnels.
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Créer une salle de réunion en présentiel

1. Renseignez le nom de la salle.

2. Sélectionnez le type d'événement En présentiel.

3. Renseignez l'adresse postale.

ℹ️
Veillez à bien renseigner l’adresse postale complète, avec le numéro de rue, la voie, le code postal et le nom de la commune. Celle-ci est reportée dans l’email envoyé aux participants de l’atelier avec un lien vers Google Maps.
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Modifier une salle de réunion

Pour modifier une salle de réunion, cliquez sur la première icône bleue de modification de la salle de réunion.

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ℹ️
Il n’est possible de modifier une salle de réunion que si elle n’est pas utilisée pour des séances d’événements ou des rendez-vous à venir. Si tel est le cas, l’option “Modifier” ne sera pas actionnable.

Supprimer une salle de réunion

Pour supprimer une salle de réunion, cliquez sur la deuxième icône rouge de suppression de la salle de réunion.

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ℹ️
Il n’est possible de supprimer une salle de réunion que si elle n’est pas utilisée pour des séances d’événements ou des rendez-vous à venir. Si tel est le cas, l’option “Supprimer” ne sera pas actionnable.