Dans cet article, découvrez comment gérer les présences depuis votre espace professionnel sur Barnabe.io.
- Pourquoi gérer les présences sur Barnabe.io ?
- Qui a accès aux présence ?
- Comment renseigner les présences d'une séance ?
- Dans votre espace
- Sur la page d’accueil d’une communauté
- Sur le dossier patient
Pourquoi gérer les présences sur Barnabe.io ?
Renseigner les présences des participants à une séance sert à suivre l'assiduité de votre communauté.
Lorsque vous programmez des séances d'événement sur Barnabe.io, vous êtes amené à gérer les participants et les animateurs de ces séances. Avec les présences, les animateurs de la séance vont pouvoir valider ou non la présence de chaque participant.
Qui a accès aux présence ?
- Seuls les Coordinateurs de la communauté ont accès aux présences de toutes les séances.
- Dans le cas où vous êtes Intervenant au sein de la communauté, vous n'aurez accès qu'aux présences des séances pour lesquelles vous êtes animateur.
- Aucun participant n'a accès au suivi de présence.
Comment renseigner les présences d'une séance ?
Dans votre espace
1. Rendez-vous dans Mon espace puis dans Mon calendrier, et si ça n’a pas déjà été fait cliquez sur Renseigner la présence pour accéder à la séance pour laquelle vous souhaitez gérer les présences. Une fenêtre s'ouvre avec le détail de la séance.
2. Sous la section Participants, vous pouvez renseigner la présence de chaque participant, avant ou après la tenue de la séance. Vous pouvez choisir entre Présent, Absent et Excusé et ajouter des commentaires.
Sur la page d’accueil d’une communauté
1. Rendez-vous dans une communauté puis sur le bloc Activités, et cliquez sur la séance pour laquelle vous souhaitez gérer les présences. Une fenêtre s'ouvre avec le détail de la séance.
2. Sous la section Participants, vous pouvez renseigner la présence de chaque participant, avant ou après la tenue de la séance. Vous pouvez choisir entre Présent, Absent et Excusé et ajouter des commentaires.
Sur le dossier patient
1. Rendez-vous sur le dossier patient en cliquant sur nom, et si ça n’a pas déjà été fait cliquer sur “Renseigner la présence” pour accéder à la séance pour laquelle vous souhaitez gérer les présences. Une fenêtre s'ouvre avec le détail de la séance.
2. Sous la section Participants, vous pouvez renseigner la présence de chaque participant, avant ou après la tenue de la séance. Vous pouvez choisir entre Présent, Absent et Excusé et ajouter des commentaires.
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